KVKK Uyumluluk Politikası

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde veri sorumlusu sıfatıyla kişisel veri işleme faaliyetlerimiz hakkında bilgilendirme.

Yürürlük tarihi: 23 Haziran 2024

Yasal Çerçeve ve Uyumluluk

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. ve 11. maddelerinde öngörülen aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır.

Önemli: Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle pazarlama amaçlı paylaşılmaz ve ticari elektronik ileti gönderilmez.

Veri Sorumlusu Kimliği

  • Şirket Adı: Kolay Hesap Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti.
  • Mersis No: [Mersis Numarası]
  • Adres: Çıtak Mah. Kayalı Sok. No:24 Çivril/Denizli
  • Telefon: 0850 303 51 54
  • E-posta: info@sirkettakip.com
  • Web Sitesi: www.sirkettakip.com

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

  • Müşteri hesabı oluşturma ve yönetimi
  • Muhasebe ve finansal hizmetlerin sunulması
  • E-fatura ve e-defter işlemlerinin gerçekleştirilmesi
  • Bordro ve personel yönetimi hizmetleri
  • Müşteri hizmetleri ve teknik destek sağlama
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • İş geliştirme ve pazarlama faaliyetleri
  • Bilgi güvenliği ve sistem güvenliği sağlama

Veri Kategorileri ve Kimlere Aktarılır

  • Kimlik Bilgileri: T.C. kimlik numarası, ad, soyad, doğum tarihi
  • İletişim Bilgileri: Adres, telefon, e-posta, faks bilgileri
  • Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Faturalar, beyannameler, bordro verileri
  • Sistem Bilgileri: IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları
  • Aktarım: GİB, SGK, bankalar, mali müşavirler, yasal merciler

Veri Güvenlik Önlemleri

  • 256-bit SSL sertifikası ile şifreli veri transferi
  • ISO 27001 sertifikalı veri merkezleri
  • Çok faktörlü kimlik doğrulama sistemi
  • Düzenli güvenlik açığı taramaları
  • Personel güvenlik eğitimleri
  • Erişim loglarının sürekli izlenmesi
  • Veri sızıntısına karşı 7/24 izleme
  • Düzenli veri yedekleme ve kurtarma testleri

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz.

Bilgi Alma Hakkı

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkınız.

Süreç: Başvuru formu ile talep edilir, 30 gün içinde yanıtlanır.

Düzeltme Hakkı

Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme hakkınız.

Süreç: Düzeltme talebi ile birlikte doğru bilgileri bildirmelisiniz.

Silme Hakkı

Belirli şartlarda kişisel verilerinizin silinmesini isteme hakkınız.

Süreç: Yasal saklama süreleri dikkate alınarak değerlendirilir.

İtiraz Hakkı

Kişisel veri işlenmesine itiraz etme hakkınız.

Süreç: İtiraz gerekçesi belirtilerek başvuru yapılmalıdır.

Taşınabilirlik Hakkı

Verilerinizi yapılandırılmış ve yaygın formatta alma hakkınız.

Süreç: Excel, JSON veya XML formatında veri çıktısı sağlanır.

Zararın Giderilmesi

KVKK ihlali nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme hakkınız.

Süreç: Mahkeme yoluyla tazminat davası açılabilir.

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Başvuru Yöntemleri

  • E-posta: kvkk@sirkettakip.com
  • Telefon: 0850 303 51 54
  • Yazılı Başvuru: Çıtak Mah. Kayalı Sok. No:24 Çivril/Denizli

Başvuru Gereklilikleri

  • • Kimlik tespitine yarar belge fotokopisi
  • • Başvuru nedeninin belirtilmesi
  • • Talep edilen hususun açık bir şekilde yazılması
  • • Başvuru tarihi ve imza
  • • E-posta başvurularında güvenli elektronik imza

Yanıtlama Süreci

30 Gün

Maksimum yanıt süresi

Ücretsiz

İlk başvuru ücretsizdir

Yazılı

Cevap yazılı olarak verilir

Şikayet Hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvurunuzun süresinde yanıtlanmaması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu İletişim:

Web: https://www.kvkk.gov.tr
Adres: Nasuh Akar Mah. 1407. Cad. No:4 06520 Balgat-Çankaya/Ankara

KVKK ile İlgili Sorularınız mı Var?

Kişisel veri işleme süreçlerimiz hakkında detaylı bilgi almak için bizimle iletişime geçin.